ILMOS enkät dataskyddsbeskrivning
EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)
1. Personuppgiftsansvarig Meteorologiska institutet PB 503 (Erik Palméns plats 1) 00101 Helsingfors tfn 029 539 2141 kirjaamo@fmi.fi Organisationsnummer 0244664-7
2. Kontaktperson för registret Enni Lehtinen tfn 050 328 7969 fornamn.efternamn@fmi.fi
3. Dataskyddsombud Jaana Palmunoksa tfn 050 5635 171 fornamn.efternamn@fmi.fi
4. Registrets namn ILMOS enkät
5. Ändamålet med behandling av personuppgifter Forskning: sociodemografiska faktorers inverkan på det upplevda värdet av gröna områden i städer.
6. Rättslig grund för behandling Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.
7. Registrets datainnehåll Följande uppgifter kan behandlas i registret: ålder, kön, hemkommun, utbildningsnivå, inkomstnivå, hushållstyp, långvariga sjukdomar (flera val möjliga), upplevd hälsostatus (flera val möjliga), boendemiljö och boendetyp.
8. Regelmässiga uppgiftskällor Den registrerade själv.
9. Personuppgifternas mottagare eller mottagargrupper Uppgifterna behandlas av utsedda forskare som arbetar inom ILMOS forskningsprojektet.
10. Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.
11. Principerna för skyddande av register Personuppgifter som lagras i elektronisk form skyddas genom tekniska åtgärder. För att få tillgång till de elektroniskt lagrade uppgifterna i registret krävs ett personligt användarnamn och lösenord.
Enkäten genomförs med hjälp av enkätplattformen SurveyEngine, som tillhandahålls av det tyska företaget SurveyEngine GmbH. Alla enkätsvar lagras på plattformens servrar. Respondenterna tilldelas ett anonymt projekt-ID.
Respondenternas IP-adresser lagras som tekniska uppgifter i SurveyEngines systemloggar. IP-adresserna ingår inte i de svarsdata som forskarna behandlar. Enkäten är inte avsedd att samla in personuppgifter, och svaren innehåller som standard inga personuppgifter.
12. Lagringstid för personuppgifter Personuppgifter kommer att sparas i högst två år från och med att studien avslutats.
13. Den registrerades rättigheter Generellt sett kan den registrerade utöva exempelvis följande rättigheter:
rätt till tillgång till sina personuppgifter
rätt till rättelse av sina personuppgifter
rätt till radering av sina personuppgifter.
Eftersom enkäten inte avsiktligen samlar in personuppgifter och respondenterna inte kan identifieras utifrån enkätsvaren, är det eventuellt inte möjligt att utöva rättigheter såsom rätten till tillgång till, rättelse av eller radering av enkätsvar.
14. Rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om hen anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning. I Finland fungerar dataskyddsombudsmannen som tillsynsmyndighet.
